各省轄市餐飲、住宿行業(yè)協(xié)會、長垣縣烹飪協(xié)會、商城縣燉菜產(chǎn)業(yè)發(fā)展協(xié)會、各專委會、各會員單位：
為進一步提升省協(xié)為行業(yè)服務(wù)，為會員服務(wù)的理念，推動、規(guī)范并支持各級行業(yè)協(xié)會、各專委會的工作，現(xiàn)將省協(xié)相關(guān)工作流程確定如下：
一、各市、縣協(xié)會每年度初須向省協(xié)提交新一年度的工作計劃和上一年度的工作總結(jié)（新一年度計劃外的工作開展當(dāng)自行定奪，如需省協(xié)主辦、支持的工作報秘書處后，由會長進行工作安排。）
二、各專委會每年初須向省協(xié)報新一年度的工作計劃和上一年度的工作總結(jié)。各專委會開展的各項活動需事前向省協(xié)秘書處進行報備，經(jīng)省協(xié)秘書處上報會長并批復(fù)后方可進行。同時本著以會養(yǎng)會的原則，各專委會應(yīng)根據(jù)活動是否屬於商業(yè)性質(zhì)以適當(dāng)額度向省協(xié)上交費用。
三、各專委會為協(xié)會下屬的職能部門，無自行成立分會、發(fā)展會員及認(rèn)定稱號的職能，如需在各地市成立專委會，可推薦給地市協(xié)會，經(jīng)地市協(xié)會同意并成立后接受省專委會的工作指導(dǎo)。各專委會的成員應(yīng)為省協(xié)會員，并按會費繳納標(biāo)準(zhǔn)向省協(xié)繳納會費，由省協(xié)推薦給各專委會。各專委會不可自定會費標(biāo)準(zhǔn)并另行收費。各專委會指定其成員出任專委會內(nèi)職務(wù)。
四、各會員單位需省協(xié)冠名、主辦及支持開展的各項活動，應(yīng)在活動前七至十個工作日向省協(xié)秘書處報備。經(jīng)省協(xié)秘書處上報會長并批復(fù)后方可進行。